Le Groupe de contact, disciplinaire ou interdisciplinaire, permet à un groupe de chercheuses et de chercheurs de se réunir à intervalles réguliers à l’occasion de séminaires. Il s’agit d’un instrument traditionnel du FNRS qui a pour objectif de promouvoir le contact et l’échange rapide d’informations et de réflexions entre des spécialistes belges, mais aussi étrangers. Ces chercheuses et chercheurs peuvent appartenir à un même domaine scientifique ou à des domaines différents, liés par l’utilisation d’une même technique ou d’équipements multidisciplinaires. L'intervention du FNRS peut couvrir jusqu’à deux réunions par an.
Le Conseil d’administration du FNRS d’avril 2025 a décidé d’augmenter la contribution du FNRS dans le cadre des activités de ces Groupes de contact de la façon suivante :
- Remboursement des frais de déplacement des chercheuses et chercheurs de la Fédération Wallonie-Bruxelles : 50 € par personne, avec un maximum de 50 personnes par réunion.
- Remboursement des frais de déplacement d'un ou de plusieurs conférencier(s) ou conférencière(s) hors FWB, pour un montant maximal de 1,500 € (transport, hébergement, restauration). Sur présentation des pièces justificatives, 500 € peuvent être prélevés de ce montant pour couvrir des frais de réunion et de secrétariat.
Ces augmentations signifient que le budget maximal pouvant être demandé par chaque Groupe de Contact pour organiser deux réunions est porté à 8.000 €.