Évaluation

Une sélection basée sur l’excellence

L’image d’excellence associée au FNRS résulte, à la fois de sa politique d’encouragement de l’excellence scientifique et de procédures rigoureuses mises en place pour sélectionner les meilleurs chercheuses et chercheurs, ainsi que les meilleurs projets à financer. L’évaluation constitue le cœur même de l’activité du F.R.S.-FNRS. 

La sélection des dossiers soumis au F.R.S.-FNRS est effectuée sur la base de l’excellence scientifique et repose sur une évaluation par les pairs, fondée sur plusieurs principes : excellence, transparence, confidentialité, et considérations éthiques, ainsi que sur des critères établis (connus des proposantes et proposants) pour chaque type d’instrument de financement.

Le FNRS organise chaque année de nombreux appels à projets et jurys couvrant tous les domaines scientifiques (Sciences de la Vie et de la Santé, Sciences Exactes et Naturelles, Sciences Humaines et Sociales), dont deux appels principaux : 

  • l’appel « Bourses et Mandats », qui permet le financement de mandats et bourses doctorales et postdoctorales (respectivement 4 et 3 ans) et de mandats permanents de Chercheur Qualifié (contrats à durée indéterminée). Il inclut également l’évaluation des demandes de promotion et des rapports quinquennaux des mandataires FNRS permanents.
  • l’appel « Crédits et Projets », qui permet à des chercheuses et chercheurs, porteurs d’un projet de recherche, de financer du personnel scientifique et technique, des équipements et de couvrir divers frais de fonctionnement.

S’agissant des modalités d’évaluation, elles peuvent varier en fonction des appels et jurys organisés par le FNRS, mais, dans le cadre de ses deux appels principaux, l’évaluation se déroule en deux étapes. Dans un premier temps, les demandes sont évaluées à distance par des expertes et experts internationaux qui remettent leur évaluation via la plateforme web e-space du FNRS. Dans un second temps, les Commissions scientifiques (CS), réunies au siège du FNRS à Bruxelles, établissent un classement consolidé des demandes de financement soumises, en s’appuyant sur les évaluations à distance collectées. 

Enfin, le Conseil d’administration du FNRS prend les décisions finales concernant les octrois, sur base du classement remis par les CS et des contraintes budgétaires. 

Dans un souci de transparence, les rapports d’évaluation sont transmis aux candidates et candidats en fin de processus (de manière anonyme, avec la note finale attribuée par la Commission). 

En complément, et afin d’accompagner chercheurs et chercheuses, évaluateurs et évaluatrices, plusieurs guides sont mis à leur disposition, notamment: le guide de l’évaluation, le guide de l’évaluateur et le guide du proposant. De plus, les règlements des Commissions scientifiques/jurys ainsi que leur composition sont également publiés.

Guides

  • Guide du proposant FR
  • Guide de l'évaluateur FR
  • Guide de l'évaluation FR 

Commissions scientifiques

Comité d'accompagnement

Le Comité d’accompagnement (COMA) est chargé de proposer au Conseil d’administration du FNRS les noms des membres, des observatrices et des observateurs, ainsi que des Présidentes et Présidents des Commissions scientifiques. De plus, sur base de son expérience de la procédure d’évaluation, le COMA peut suggérer d'éventuelles améliorations de cette procédure.

Commissions scientifiques et procédures de sélection

Les Commissions scientifiques se répartissent en 13 Commissions scientifiques thématiques : 4 en Sciences Exactes et Naturelles (SEN-1 à SEN-4), 4 en Sciences de la Vie et de la Santé (SVS-1 à SVS-4) et 5 en Sciences Humaines et Sociales (SHS-1 à SHS-5). Une quatorzième Commission scientifique exerce ses compétences dans le domaine stratégique de la durabilité par l’intermédiaire de l’interdisciplinarité (Sustainability).

Structurellement, chaque Commission scientifique est dédoublée en une Commission scientifique internationale (CS-INTL) et une Commission scientifique Fédération Wallonie-Bruxelles (CS-FNRS Doctorats).

Les Commissions scientifiques internationales (CS-INTL) : 

  • 14 CS-INTL sont en charge de l’évaluation des demandes pour l’appel « Bourses & Mandats » (sauf le niveau doctoral) et l’appel « Crédits & Projets » ; des demandes de promotion et des rapports quinquennaux (RQ) des mandataires permanents. Chaque dossier (hors RQ) reçoit, en amont de la réunion, l’avis d’expertes et experts à distance hors FWB (entre 3 et 5, en fonction de l’instrument de financement, validés par le Président ou la Présidente de la CS).
  • Elles sont composées de 15 membres effectifs [1] hors FWB (dont la présidence) qui évaluent, attribuent des notes et classent les candidatures.
  • 3 à 5 observatrices et observateurs [2] issus d’universités de la FWB y sont adjoints. 

[1] 17 membres pour les CS-INTL en SEN-2, SHS-1 et SHS-3 qui traitent le nombre le plus élevé de dossiers.
[2] 1 par université complète (UCLouvain, ULB, ULiège) et possibilité d’avoir un membre supplémentaire de l’UMONS et de l’UNamur, selon leur activité scientifique dans les domaines concernés.

Les Commissions scientifiques FNRS Doctorats (CS-FNRS Doctorats)  : 

  • 14 CS-FNRS Doctorats sont en charge des candidatures de niveau doctoral (y compris les Cliniciens Chercheurs Doctorants), dans le cadre de l’appel « Bourses & Mandats ».
  • Les CS-FNRS Doctorats sont composées de membres FWB [1], ainsi que d’un Président ou d’une Présidente HFWB, présidant également la CS-INTL correspondante. Chaque projet présenté auprès des CS-FNRS Doctorats reçoit l’avis (à distance, en amont de la réunion de la CS) de 2 experts-referees choisis par les candidates et candidats, et d’un membre de la CS-INTL correspondante, choisi par le F.R.S.-FNRS et validé par le Président ou la Présidente de la CS.

[1] 3 membres par université complète (UCLouvain, ULB, ULiège), et possibilité d’avoir jusqu’à deux membres supplémentaires de l’UMONS et de l’UNamur, selon que ces dernières ont ou pas des activités/candidats dans le domaine concerné et en fonction du nombre de candidatures introduites par chacune de ces institutions.