Eligibilité :

Consulter le règlement pour l'organisation d'une réunion scientifique avant de postuler.

Délai d'introduction :

 Toute demande pour l'organisation d'une réunion scientifique doit être soumise au moins quatre mois avant la date d'ouverture du congrès envisagé.

Certaines pièces de votre dossier pourront être remises après validation de la demande sur e-space (voir Liste des annexes requises ci-dessous).

Comment introduire une demande :

Soumission du formulaire électronique uniquement via la plateforme e-space :

• Lien vers le site : https://e-space.frs-fnrs.be
• Sélectionner l'instrument « Organisation d'une réunion scientifique »
• Aucun formulaire papier ou par mail ne sera accepté.

Contenu :

Votre demande est constituée des parties suivantes :

• Un formulaire électronique
• Des annexes obligatoires :
  • Organisation d'une réunion scientifique : liste des annexes requises

Financement :

Les crédits accordés ne peuvent dépasser un montant de 3500 euros et ne peuvent couvrir que :

• L'organisation matérielle du congrès ;
• Les frais d'interprétariat et de secrétariat (y compris programmes, affiches) ;
• Les frais de voyage et de séjour de conférenciers étrangers.

Validation :

Après validation, vous recevez automatiquement un email de confirmation de dépôt de votre demande (vérifiez éventuellement dans le courrier indésirable).

Contact et questions :

Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Eligibilité :

 Consulter les règlements pour une réunion scientifique à l'étranger et un séjour à l'étranger avant de postuler.

Délai d'introduction :

 Toute demande pour une réunion scientifique/séjour à l'étranger en Europe doit être soumise au moins deux mois avant le début de la réunion scientifique/du séjour envisagé.

Toute demande pour une réunion scientifique/séjour à l'étranger HORS Europe doit être soumise au moins trois mois avant le début de la réunion scientifique/du séjour envisagé.

Certaines pièces de votre dossier pourront être remises après validation de la demande sur e-space (voir annexes requises ci-dessous)

Comment introduire une demande :

Soumission du formulaire électronique uniquement via la plateforme e-space :

• Lien vers le site : https://e-space.frs-fnrs.be
• Sélectionner l'instrument « Crédit pour un séjour ou pour la participation à une réunion scientifique à l'étranger »
• Aucun formulaire papier ou par mail ne sera accepté.

Contenu :

Votre demande est constituée des parties suivantes :

• Un formulaire électronique
• Des annexes obligatoires :
  • Assistance à une réunion scientifique : liste des annexes requises
  • Accomplissement d'un séjour à l'étranger : liste des annexes requises
  • Accomplissement d'un workshop ou cours d'été : liste des annexes requises

Concernant l'avis motivé de votre promoteur ou chef de service, celui-ci doit être rempli d'après le modèle suivant : Template Avis motivé du Chef de service/Promoteur et chargé dans votre formulaire électronique.

Financement :

Seuls sont pris en compte les frais d'avion/train du lieu de départ en Belgique à l'aéroport ou la gare du pays de destination où se déroule la réunion/le séjour, les frais de déplacement sur place n'étant pas couverts excepté dans le cadre d'un séjour (forfait du per diem).

En cas de déplacement par voiture, le remboursement se fait sur base du tarif kilométrique de votre institution et du nombre de kilomètres entre le lieu de départ en Belgique et le point d'arrivée au lieu de la réunion/du séjour (hôtel, hébergement); vignettes et péages à ajouter, le cas échéant.

Validation :

Après validation, vous recevez automatiquement un email de confirmation de dépôt de votre demande (vérifiez éventuellement dans le courrier indésirable).

Contact et questions :

Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.